In den Stammdaten jedes Auftrags können Sie die beteiligten Parteien, die Ausführungsplanung sowie die Auftragsbeschreibung hinterlegen. Am Auftrag beteiligte Parteien können z.B. Kunden, Lieferanten, Vermittler, Hausverwalter oder sonstige Kontaktpersonen sein. Sie können Kontakte aus Ihrem Kontaktbuch oder aus früheren Akten hinzufügen, oder bislang unbekannte Kontakte direkt in der Akte erfassen. Das System unterstützt Sie dabei, alle erforderlichen Informationen zu erfassen, indem es die benötigten Felder dynamisch anpasst, abhängig vom Kontakttyp und der Rolle der beteiligten Person. Wichtige fehlende Informationen werden Ihnen visuell angezeigt.
In der Ausführungsplanung können die Adresse, zeitliche Planung sowie die Einteilung der Mitarbeiter und ggfs. von Engpassgeräten oder Fahrzeugen erfasst werden. In der Auftragsbeschreibung haben Sie zudem die Möglichkeit eigene Notizen und Anmerkungen hinzuzufügen. Aus allen hinterlegten Informationen erstellt das System automatisch einen Auftragszettel, welchen Sie digital oder ausgedruckt mit auf die Baustelle nehmen können, um dort alle wichtigen Daten an einem Ort einzusehen.
